Деятельность архива

КГУ «Государственный архив г.Алматы» - это одно из уникальных хранилищ страны, которое по праву входит в состав Национального архивного  фонда  Республики Казахстан. В нем бережно хранятся и успешно используются в интересах города и общества архивные документы, без которых невозможна была бы подлинная история нашего города за последний век. В Государственном архиве города Алматы  собраны документы по истории города XX и XXI вв. и частичноXIX века.

На основе документов, находящихся  на государственном хранении, осуществляется предоставление информационных сведений по запросам  физических и юридических лиц, необходимых им  для защиты их прав и законных интересов, посредством исполнения запросов через Государственную корпорацию « Правительство для граждан», портал «Электронное правительство» и ЦОНы города. Использование электронных коммуникаций позволило расширить аудиторию пользователей архивной информации.

Для реализации государственной политики в сфере архивного дела, Отделом комплектования документами ведомственных и частных архивов проводится работа по взаимосотрудничеству с делопроизводственными службами организаций, учреждений и предприятий-источников комплектования. Взаимодействие осуществляется на постоянной основе. Отделом комплектования проводятся мероприятия по совершенствованию деятельности делопроизводственных служб учреждений и организаций города и повышению профессиональной квалификации их работников путем проведения учеб, консультаций с выходом в учреждения, кустовых семинаров и совещаний.

Важным фактором развития  архива стали новые возможности для работы в новом здании, где кроме обслуживания посетителей и исследователей, начали проводить научные и культурно-просветительные мероприятия. Период 2012-2019 гг. становится новым этапом работы, который выходит за  узкие ограничения в видах, формах и методах культурно-просветительской деятельности. Значительно увеличилось количество выставок, расширился их тематический репертуар. Выставочная деятельность в Государственном архиве города Алматы является открытой системой, которая развивается. Выставки наглядно представляют разделы архивных фондов и отдельные издания, демонстрируют связь явлений, событий и документов, облегчают визуальное восприятие информации.

Просторные холлы архива, имеющие достаточную площадь, переоснащены в  выставочные залы. Тесная работа с фондообразователямиГосударственного архива г.Алматы позволила   экспонировать выставки изобразительного искусства, предметов и личных вещей фондообразователей - деятелей науки, культуры, искусства и не только. Так, сегодня в выставочных залах представлены работы заслуженного деятеля искусства КазССР, народного художника Республики Казахстан, актрисы ГульфайрусИсмаиловой, советского художника-графика, заслуженного деятеля искусств КазССР, народного художника КазССР Евгения Сидоркина, советского и казахстанского художника, заслуженного деятеля искусств Казахстана ТурсынаАбуова. Малые формы скульптурных работ заслуженного скульптора Казахстана Павла Шорохова, ставшие визитными карточками не только гг.Астаны, Алматы, но и России, Германии, Австрии, представлены на обозрение широкому кругу посетителей. Тематика в выставочных залах архива в среднем в год обновляется не менее 3-4 раз.

На государственном хранении в архиве находятся документы 114            фондов личного происхождения.Документы личного происхождения представляют собой одну из важнейших групп исторических источников, являются неотъемлемой частью историко-культурного наследия народа. Они несут в себе уникальную ретроспективную информацию, преломленную через призму личностного восприятия. Их значение особенно велико для изучения истории науки, литературы и искусства, т.е. тех сторон человеческой деятельности и исторического процесса, где на первый план выступает индивидуальное творчество.

Работниками архива организуются тематические встречи, посвященные памяти или юбилейным датам фондообразователей архива.  Проведение таких встреч формально выходит за рамки проведения «Круглых столов» и по форме ближе к творческим вечерам, литературно-музыкальным или гостевым встречам.

Все мероприятия, организуемые и проводимые Государственным архивом г.Алматы, публикуются в средствах массовой информации, а также в социальных сетях, в том числе в информационном издании «Вестник архивиста», издаваемом архивом дважды в год.

В целях популяризации находящихся на государственном хранении фондов, доступности информации для широких масс приобрела популярность такая форма культурно-просветительской деятельности, как презентация изданий. Только за последние годы архивом подготовлены и опубликованы 57 сборников документов, справочников, альбомов среди которых такие издания как «Великий подвиг ваш история хранит…»,  3-х томник «Парки и скверы города Алматы», «Памятники истории и культуры города Алматы», историко-биографический справочник  «Градоначальники Алматы. 1877-2017 гг.», сборники материалов по фондам личного происхождения «Наши современники»: «Гульфайрус Исмаилова», «Амен Хайдар», «Людмила Варшавская».

В архиве вводится новое направление издательской деятельности – подготовка тематичеких обзоров и сборников, выполненных в формате электронных книг. Среди таких изданий можно отметить: Тематический обзор «Исторические здания города (Верный, Алма-Ата, Алматы), Архитектурно-планировочные решения отдельных зданий и сооружений города Алматы за период 2011-2013 годы», Аннотированный перечень документов «Семиреченские областные ведомости», Реестр документов «Алма-Атинский городской Совет рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов за период с 1931 по 1933годы» и др.

Развивается сотрудничество с  научными учреждениями Республики. По результатам установившихся творческих и деловых связей с учеными  Института востоковедения МОН РК  подготовлены и изданы сборники копий документов, выявленные и приобретенные в Первом историческом архиве Китая и переведенные на казахский язык.

Одним из способов развития социокультурной коммуникации в архивной отрасли являются вопросы дальнейшего развития межархивного и международного сотрудничества на  основе информационного обмена.

За последние годы архив привлек к себе внимание достаточно партнеров. Именно мероприятия архива, различного направления (организация  научно-практических конференций, заседаний круглых столов и проведение семинаров) – своего рода площадка для наведения мостов с различными представителями общества. Сотрудничество архива с учеными-историками, художниками, фотохудожниками, писателями, музыкантами, краеведами, общественными и политическими деятелями, коллегами архивистами в области популяризации документального наследия и культуры уже стало общим делом. Все они участвуют в деятельности архива, посредством организации совместных выставок, презентаций, творческих встреч, единая цель которых сохранение историко-культурных и документальных ценностей.

 

Метки: {tags}