Регламент работы

Читальный зал

Регламент работы читального зала  Государственного Архива города Алматы

Ежедневно с 10-00 до 17-00 с перерывом на обед с 13-00 до 14-00.

Регламент работы читального зала архива для пользователей: согласно пропускному режиму и в установленные для конкретного пользователя дни рабочей недели.

Суббота и воскресенье – выходной. Каждый последнии рабочии день месяца проводится санитарный день.

На сегодня работа исследователей в читальном зале государственного архива регламентируется вышеуказанным порядком , который в свою очередь был разработан в соответствии с приказом Председателя Комитета по управлению архивами и документацией Министерства культуры, информации и общественного согласия Республики Казахстан № 58 от 2 октября 2000 года и постановлением Правительства РК № 576 от 20 сентября 2018 года «Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами»

В правилах оговаривается порядок оформления пользователей, доступ к архивным фондам и документам, копирование архивных документов, указаны права и обязанности пользователей, их ответственность за нарушение правил, а также распорядок работы читального зала. Текст правил размещен на стенде в помещении читального зала для ознакомления пользователями.

Работа в читальном зале архива носит самостоятельный характер для каждого пользователя и основывается на самостоятельном планировании пользователем направления его исследования, всестронем изучении им имеющегося научно-справочного аппарата и архивных документов, хранящихся в архиве и собственноручном фиксировании, переносе и конспектировании обнаруженных им в процессе поиска сведений.

Пользователей читального зала обслуживает специалист высшего уровня квалификации – архивист отдела научного использования и публикации архивных документов. Его функции и обязанности оговорены в должностной инструкции, утвержденной директором архив:

1. Обеспечение неукоснительного соблюдения требований правил работы в читальном зале.

2. Консультирование пользователей по вопросам распорядка работы читального зала, услуг, оказываемых архивом через читальный зал, порядке и условиях их предоставления.

3. Предоставление имеющегося научно –справочного аппарата и автоматизированных информацино – поисковых систем.

4. Консультирование пользователей по составу и содержанию документов в соответствии с темой исследований, имеющихся в архивных справочниках.

5. Информирование пользователей о существующих ограничениях на выдачу и копирование документов по теме исследования, а также о сроках в течении которых они будут действовать.

6. Проверка физического состояния и контроль сохранности выдаваемых пользователю и принимаемых от пользователя дел.

7. Осуществление копирования заказов пользователей в соответствии с правилами.

8. Ведение учетных форм и журналов согласно правилам.

В обязанности сотрудников читального зала не входит планирование и построение схемы поиска для пользователя, не входят функции поиска необходимых пользователям информации, их фиксирования, расшифровки, прочтения и перевода.

К работе в читальном зале допускаются совершеннолетние граждане по удостоверениям личности, оформившиеся согласно требованиям.

Учет пользователей и тематических исследований  в читальном зале ведется как в традиционной бумажной форме и в виде злектронной базы данных. Выдаваемые пользователям научно-справочный аппарат и архивные единицы хранения учитываются  в специальных журналах, и выдаются под роспись пользователей. При их возврате сотрудник читального зала проверяет целостность и состояние возвращаемых документов. При обнаружении пользователем в процессе работы повреждений документов  сообщается сотруднику читального зала и составляется соответствующий акт.

Копии документов для пользователей изготавливаются сотрудником читального зала на оснавании заказов пользователей с помощью цифрового фотоаппарата. По желанию пользователей одновременно с бумажными заверенными копиями предоставляются их электронные копии, при условии предоставления пользователем своего флеш-носителя.

Правила работы пользователей читального зала государственного архива обязательны к исполнению всеми пользователями читального зала.

Для получения сведений о работе читального зала можно позвонить по телефону: 398-86-97

Метки: {tags}